4/22/2008

Excel技巧二则 word技巧一则

今晚做了实验报告的数据处理部分,一向被我鄙视的MSOFFICE终于鄙视了我一回,
我不得不承认他是个很强大的东西,并且我不会很多操作……

老实的记录几则遇上Office2007 的技巧
-------------------------------
Excel
图1:

  • 情况:一列数据中包含几组数据,无法处理
  • 解决方法:选中这列;“数据”—“分列”;然后搞定。


图2:
  • 情况:选择数据后插入图表,图表定制问题
  • 解决方法:工具框:图标工具 “设计” “布局” “格式” 有大多数选项。点击有色图形右键,有俩设置。

--------------------------------
下面是比较有用的方法

word

  • 情况:常在论文中复制到WORD的文字有空格或回车,数量多时人工操作繁琐
  • 解决办法:

图3:
1.选中需改文字,然后开始 “清除格式”


图4:
2. 消除空格:仍选中文字,按Ctrl+H,查找处填“^w”,替换处什么也不填,按全部替换即可——消除文中所有“空白区域”
3.消除回车:重复2,只需在查找处填入”^p“.